ISO14001:2015 Hướng dẫn nhóm thực hành đánh giá về Rủi ro và cơ hội (IAF và ISO/TC207/SC1)
6.1.1 Tổng quát
Yêu cầu
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì (các) quá trình cần thiết để đáp ứng yêu cầu trong 6.1.1 đến 6.1.4 . Khi hoạch định hệ thống quản lý môi trường, tổ chức phải xem xét:
a) các vấn đề được đề cập trong 4.1 ;
b) các yêu cầu được đề cập trong 4.2 ;
c) phạm vi của hệ thống quản lý môi trường của mình; và xác định các rủi ro và cơ hội, liên quan đến các khía cạnh môi trường (xem 6.1.2 ), nghĩa vụ tuân thủ (xem 6.1.3 ) và các vấn đề và yêu cầu khác, được xác định trong 4.1 và 4.2 , cần được giải quyết cho…..
Hướng dẫn
Về cơ bản, rủi ro và cơ hội có nhiều khía cạnh trong ISO14001, giờ đây nó bao gồm rủi ro và cơ hội do:
- Bối cảnh của tổ chức (các vấn đề và kỳ vọng).
- Phạm vi của EMS;
- Khía cạnh và tác động;
- nghĩa vụ tuân thủ;
- Xác định các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn.
Điều này rất khác với rủi ro và cơ hội QMS chủ yếu đến từ bối cảnh của tổ chức. Việc xác định rủi ro và cơ hội nên được thực hiện ở cấp độ chiến lược, chiến thuật và hoạt động.
Vì vậy, khi đánh giá điều khoản này, người đánh giá cần đảm bảo rằng tất cả các lĩnh vực trên đều được kiểm tra để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu liên quan. Một số ví dụ về rủi ro liên quan đến bối cảnh như:
- Thiếu hỗ trợ tài chính để đáp ứng cam kết của EMS;
- Thiếu cam kết của lãnh đạo;
- Thiếu nhân viên hoặc nhà cung cấp có năng lực;
- Vi phạm các yêu cầu pháp lý hoặc hợp đồng;
- Không đáp ứng mong đợi của khách hàng về kết quả hoạt động của EMS dự kiến…
- Không đáp ứng mong đợi của các bên quan tâm.
Một số ví dụ về cơ hội sẽ như:
- Sản phẩm được đón nhận trên thị trường và có thêm cơ hội đa dạng hóa;
- Hợp tác với cộng đồng về các vấn đề EMS;
- Dễ dàng trong giấy đăng ký và giấy phép do hoạt động tốt trong quá khứ và duy trì vị trí dẫn đầu trên thị trường;
- Trở nên cạnh tranh hơn do tiết kiệm chi phí.
Rủi ro và cơ hội liên quan đến khía cạnh và tác động như được mô tả trong 6.1.2
6.1.3 nghĩa vụ tuân thủ – các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác được thay thế bằng thuật ngữ mới, không có hành động bổ sung nào được mong đợi từ tiêu chuẩn trước đó.
6.1.4 hành động lập kế hoạch – điều này yêu cầu hành động đó để giải quyết tác động khía cạnh, nghĩa vụ tuân thủ, rủi ro và cơ hội được tích hợp vào các quá trình EMS. Ngoài ra còn yêu cầu đảm bảo thực hiện các hành động này dưới sự kiểm soát hoạt động 8.1 và đánh giá hiệu quả của các hành động này theo 9.1. Ngoài ra, còn có yêu cầu rằng khi lập kế hoạch cho các hành động này, tổ chức phải xem xét các lựa chọn công nghệ và các yêu cầu về tài chính, hoạt động và kinh doanh của mình. Điều này có nghĩa là công ty phải cân bằng giữa nghĩa vụ EMS và nhu cầu/nguồn lực kinh doanh của mình. Ví dụ: có thể không có sẵn công nghệ để loại bỏ khí thải hoặc phương án đã chọn rất tốn kém và công ty không có đủ ngân sách ở giai đoạn này.
Các câu hỏi có thể liên quan đến rủi ro và cơ hội
- Cách tiếp cận nào được sử dụng để xác định rủi ro và cơ hội liên quan đến hệ thống quản lý môi trường?
- Làm thế nào nó liên quan đến bối cảnh của tổ chức và nghĩa vụ tuân thủ?
- Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng quá trình đó nhất quán trong tổ chức?
- Rủi ro và cơ hội liên quan đến Bối cảnh của tổ chức, các khía cạnh môi trường, phạm vi của EMS và nghĩa vụ tuân thủ là gì?
- Những hành động nào được xác định để giải quyết rủi ro và cơ hội?
- Làm thế nào các tình huống khẩn cấp tiềm năng được xác định liên quan đến EMS?
- Làm cách nào để chứng minh rằng tất cả các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn đều được xác định cho EMS của bạn?
- Khi lập kế hoạch hành động, các lựa chọn công nghệ và các yêu cầu về tài chính, hoạt động và kinh doanh của bạn được cân nhắc là gì ?
- Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng các hành động tương ứng với mức độ rủi ro và cơ hội?
- Các hành động được tích hợp vào quá trình EMS như thế nào?
- Làm thế nào những điều này được truyền đạt trong tổ chức?
- Các hành động theo kế hoạch được thực hiện như thế nào (kiểm soát hoạt động)?
- Hệ thống đánh giá hiệu lực của các hành động liên quan đến rủi ro và cơ hội là gì?
- Các thay đổi đối với rủi ro và cơ hội được xử lý như thế nào và phản hồi lại việc xem xét của ban quản lý?
- Làm thế nào nó có thể được chứng minh cải tiến liên tục bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro?
- Thông tin dạng văn bản nào được duy trì/lưu giữ để chứng minh sự phù hợp với các yêu cầu.
Lưu ý- Ngoài những điều trên, các câu hỏi thông thường liên quan đến khía cạnh và tác động (6.1.2), nghĩa vụ tuân thủ (6.1.3) nên được đề cập như đã thực hiện đối với phiên bản trước của Tiêu chuẩn.
Dịch: Google Translation
